1. 자신이 현대로템 및 지원 직무에 적합한 인재라고 생각하는 이유에 대해 말씀해 주세요. (최소 300자, 최대 1,000자 입력가능)
-> [빠른 업무적응력 및 자발성 - 역량 및 강점발휘]
제가 현대로템의 IR 직무에 적합한 인재라고 생각하는 이유는 빠른 업무적응력과 자발적인 업무 태도로 능숙하게 업무 수행을 할 수 있기 때문입니다. 이러한 강점을 내세우는 이유는 23년 3월 아직 1년이 안된 사원으로서 공시,이사회,지속가능경영보고서 발간 등 어려운 업무를 능숙하게 수행했기 때문입니다.
해당 업무는 원래 있던 선배부사원의 업무였지만 퇴사를 함으로써 제가 인수인계를 받게 되었습니다. 비록, 인수인계를 받았지만 담당할 실무가 많았고 법적 사항이 많이 적용되는 이유로 한치의 오차가 허용되지 않은 업무여서 난이도가 높을 수 밖에 없었습니다. 또한, 해당 업무를 담당하는 사람은 저와 과장님 두 사람뿐이었고 실무자는 저 한명뿐이었습니다. 같이 업무를 담당하는 과장님의 경우, 타 부서에서 부서이동을 하면서 새로 업무를 맡았기 때문에 저처럼 신규담당자였습니다. 하지만 저에게 업무를 준 팀장님에게 능숙한 업무실행력을 보이고 싶었고 경력이 낮은 사람이라도 할 수 있다는 자신감을 보이고 싶었습니다. 이를 위해 업무시간 뿐만 아니라 집에서도 업무 공부를 하며 업무 프로세스와 유관부서에 대한 업무 요청사항 등 꼼꼼하게 파악하였습니다. 이러한 역량을 보인 덕분에 지금까지도 해당 업무를 재직 중인 회사에서 수행하고 있습니다.
2. 업무 또는 기타 계획 진행 과정에서 갑작스러운 어려움에 부딪혔지만 극복하려 노력했던 경험과 그 결과에 대해 말씀해 주세요. (최소 300자, 최대 1,000자 입력가능)
-> [지속가능경영보고서 작성 - 업무 닥달보다 경청 및 소통의 중요성]
재직 중인 회사에서 지속가능경영보고서를 발간하며 각 부서별 자료 취합의 어려움 및 일정 딜레이에 대한 어려움이 있었습니다. 컨설팅 회계법인 및 현업부서와의 중재를 통해 정해진 일정에 무사히 보고서 발간을 할 수 있었습니다. 관련 에피소드는 다음과 같습니다.
작년에 지속가능경영보고서 데이터 요청 시, 요청을 했을 때 기간을 준수하여 바로 자료를 회신을 주는 부서가 있던 반면, 자료 작성에 대한 이의제기를 여러 번 했던 부서도 있었습니다. 이의제기를 많이 했던 부서는 안전보건 관련 부서로 단순히 데이터가 취합되는 것이 아니고 본사에서 각 공장 안전보건 담당자에게 요청하여 데이터를 취합하는 것만 일주일이 걸리고 이를 또 본사에서 검토하는 과정에서 시간이 많이 걸리기 때문에 이의제기를 한 것입니다. 물론, 보고서 작성을 위해 시간준수도 중요했지만 업무갈등을 원만하게 해결하여 순탄하게 보고서를 작성하는 것이 필요했습니다. 이를 위해, 우선 컨설팅을 담당한 회계법인 담당자에게 연락을 하여 취합이 되지 않는 데이터에 대하여 문제상활을 말씀드리고 업무기한 준수가 되지 않을 경우에 대한 대책에 대해 말씀을 드렸습니다. 다행히, 회계법인 담당자는 명시된 업무기한이 아니더라도 그 이후로 최대한 빠르게 자료를 제공 시 보고서 작성에 도움이 된다는 답변을 받았습니다. 이러한 소통 과정을 과장님께 말씀드리고 안전보건 부서에 전달하여 지속가능경영보고서 작성을 무사히 완료할 수 있었습니다.
이를 통해 배운 것은 업무를 요청하는 부서 입장에서 단순히 닥달하는 것이 아니라 최대한 에러사항에 대해 경청하고 조치를 취하려는 의지와 적극성에 대한 것입니다. 또한, 작년의 발간 경험을 통해 올해도 재직 중인 회사에서 지속가능경영보고서 발간에 있어 좀 더 효율적이고 효과적으로 업무를 수행하고 있습니다.
