[ 울주군시설관리공단 ] 합격 자기소개서
직무 : 일반행정
Q1. 우리 공단의 해당 채용분야에 지원하게 된 계기 또는 동기에 대해 기술해 주십시오. (1200byte)
제가 울주군시설관리공단 일반행정 직무에 지원하게 된 것은 이 직무를 통해서 제가 지금까지 배워온 것들을 활용할 수 있다고 생각했기 때문입니다. 저는 행정학과에서 공부하며 공공기관의 행정업무 기획 및 실무에 대해서 학습하였습니다. 또한, 공공기관 체험형 인턴 경력을 통하여 실제 이러한 이론들이 현장에서 어떻게 적용되고 변화되는지에 대해 실제로 경험해 볼 수 있었습니다. 동시에, 제 성향이 이러한 업무에 잘 맞는다는 점 또한 확인할 수 있었습니다. 특히 기획팀 인턴으로서 실제 문서 및 기록물 관리 업무를 수행하며 기록물관리의 전반적인 절차 및 주요한 고려사항을 알아볼 수 있는 귀중한 시간을 가지기도 하였습니다.
저는 단순히 월급을 받기 위해 회사에 다니기보다는 직장 내에서 제 능력을 인정받고, 이를 바탕으로 더욱 성장해 가는 사람이 되고 싶습니다. 이를 위해서는 제가 잘 알고 있고, 제 성향에 맞는 일을 하는 것이 중요하다고 생각합니다. 울주군시설관리공단의 일반행정 신입직원으로서 저는 행정업무 및 기록물 관리를 맡게 될 것입니다. 상기한 바와 같이, 저는 이 일에 대한 지식과 경험이 있고 실제 경험에 비추어 볼 때 제가 이 업무를 잘 수행할 수 있다고 생각합니다. 이러한 자신감을 바탕으로 저와 조직이 동시에 성장하는 기회를 잡기 위하여 울주군시설관리공단 일반행정직무에 지원하게 되었습니다.
Q2. 해당 채용분야에 어떤 면에서 자신이 적합한 인재라고 생각하는지를 기술해 주십시오. (1200byte)
저는 공공기관 기획팀에서 체험형 인턴 활동을 수행하며 실제 기록물 관리 업무를 수행해 본 경험이 있습니다. 저는 2년 전 한 공공기관의 체험형 인턴에 합격하여 기획팀으로 발령받았습니다. 해당 기관은 일정 주기마다 한 번씩 사무실 내 보관 문서와 문서고의 보관 문서를 정리하는 작업을 수행했는데, 마침 제가 근무하던 그때 그 작업을 하는 주기가 돌아왔습니다.
기록물 관리를 담당하는 기획팀의 일원으로서, 저 또한 문서 정리를 도왔습니다. 문서를 종류에 따라 1차 분류하고, 분류된 문서별로 보존 기한과 규정을 찾아 같은 종류와 기한을 가진 문서를 모아놓는 것이 제 업무였습니다. 기록물의 종류가 너무 다양하고 규정도 복잡하여 처음에는 업무에 적응하기가 다소 힘들었습니다. 특히, 문서의 분류가 애매한 것들이 많아 업무를 하며 많이 헷갈리곤 했습니다.
그럴 때면 저는 제가 자의적으로 판단하여 일을 더욱 복잡하게 만들기보다는 제가 모르는 것을 인정하고, 애매한 것들은 한쪽으로 따로 분류해 두었다가 업무를 잘 아는 분에게 물어서 처리하였습니다.
공공기관의 업무 처리 방식에 맞는 이런 신중한 접근 덕에, 저는 단 한 건의 오류도 없이 제게 주어진 업무를 마칠 수 있었습니다. 저는 이러한 경험을 바탕으로 울주군시설관리공단에서도 신중하고 꼼꼼히 업무를 처리할 것입니다.
Q3. 해당 채용분야에 입사를 하게 되면 어떻게 업무를 수행할 것인지에 대한 계획을 기술해 주십시오. (1200byte)
울주군시설관리공단 일반행정직 입사 후, 저는 규정과 절차에 맞추어 신중히 업무를 수행할 것입니다. 공공기관은 그 업무 특성상, 업무의 효율성과 합목적성뿐 아니라 규정에 맞는 업무 처리도 매우 중요합니다. 아무리 좋은 결과를 낸다 하더라도 그 처리 과정에서 규정을 어기면 오히려 기관이나 다른 사람에게 피해를 줄 수도 있습니다. 실제로 저는 인턴 활동을 하던 중 이러한 사례를 목격한 적도 있습니다.
이런 업무 특성에 대한 이해를 바탕으로, 저는 입사 이후 매 업무를 수행하면서 자의적인 판단을 최소화하고 규정을 중심으로 업무를 수행할 것입니다. 특히 입사 후 몇 년간은 제가 잘 안다고 생각하는 업무라도 꼼꼼히 규정을 다시 한번 확인해 보고 이를 바탕으로 업무에 임할 것입니다.
그 이후 제가 업무에 익숙해지고 나면 그동안 쌓은 규정에 대한 이해와 업무 지식을 바탕으로 규정의 범위 내에서 업무를 효율화하는 작업을 하고 싶습니다. 저는 일반행정 업무는 사업 업무와 달리 새로운 아이디어를 내고 뭔가 새로운 것을 만들기보다는 기존 업무를 효율화하는 것에 그 핵심이 있다고 생각합니다. 업무의 상당 부분이 정기적으로 돌아오는 루틴 업무이기 때문입니다. 신입 시절 잘 배우고 업무 및 규정에 대한 이해를 쌓아 이를 바탕으로 루틴 업무의 효율성을 높이고 싶습니다.
Q4. 자신의 생각을 논리적으로 전개하여 다른 사람을 효과적으로 설득했던 경험에 대해 기술해 주십시오. (1200byte)
저는 대학교 때 연합 동아리 활동을 하며 논리적으로 타인을 설득해 본 경험이 있습니다. 제가 활동했던 동아리는 일종의 공연 동아리로, 4개 학교가 함께 공연 및 활동을 하는 동아리였습니다.
제가 그 동아리의 저희 학교 부문 회장을 맡고 있던 당시, 정기 공연과 관련하여 동아리 내에서 갈등이 발생한 일이 있습니다. 갈등의 중심은 공연장의 위치에 관한 것이었습니다. 참여하는 학교 4개 모두가 서로 다른 공연장에서 공연해야 한다고 주장하여 갈등이 점점 심각해졌습니다. 다 같이 모여서 공연을 준비해야 할 상황에 공연장 문제 때문에 서로 반목하고 있어 이대로라면 공연 전체의 질이 떨어질 게 불 보듯 뻔한 상황이었습니다.
이러한 상황을 해결하기 위하여, 저는 문제 해결을 위해 발 벗고 나섰습니다. 먼저 저는 이렇게 감정적으로 반목하고 있는 상황에서 설득하기 위해서는 객관적인 지표를 만드는 것이 가장 중요하다고 판단했습니다. 모두가 동의할 수 있는 지표를 만들기 위하여 저는 각 학교에 공연장 선정을 위해 고려해야 할 요인을 문의한 뒤 이를 종합하여 하나의 표를 만들었습니다. 그리고 그 기준을 수치화하고 수치화된 기준에 따라 제시된 각 공연장의 점수를 산정했습니다. 그 결과 우리가 필요로 하는 요소를 모두 가진 공연장을 선별해 낼 수 있었고, 이를 바탕으로 다른 모든 학교를 수월하게 설득할 수 있었습니다.
Q5. 업무 수행 또는 단체생활 중에 발생했던 문제를 효과적으로 해결했던 사례에 대해 기술해 주십시오. (1200byte)
저는 인턴 활동 당시 인턴 직원들 간 발생한 갈등을 중재한 경험이 있습니다. 체험형 인턴 기간 종료 후 인턴 직원들이 자신이 업무에서 배운 것을 단체로 발표하는 시간을 가졌는데, 발표를 준비하는 과정에서 인턴 직원들 사이에 갈등이 발생하였습니다. 갈등의 원인은 발표 준비에서 누가 어떤 역할을 할 것인가 하는 것이었습니다. 모두가 자기가 하고 싶은 역할, 하기 싫은 역할에 대해 자기 의견을 내세우다 보니 논의가 진행되지 않고 갈등만 깊어져 갔습니다.
인턴 중 가장 연장자였던 저는 갈등을 해결하기 위하여 일단 우리의 목적이 무엇인지를 다시 한번 환기했습니다. 인턴 직원들을 모으고, 발표에서 어떤 역할을 하는지도 중요하지만, 그것보다 더 중요한 것은 좋은 발표를 하는 것이 아닌지 물었습니다. 이대로 갈등이 계속해서 이어지면 협력이 제대로 이루어지지 않고, 시간이 부족하여 결코 좋은 발표를 할 수 없을 것이라는 말도 덧붙였습니다.
다행히, 대부분의 인턴 직원들은 제 말에 동의해 주었습니다. 이어서, 저는 좋은 발표를 하기 위해서는 하고 싶은 것보다 자기가 잘하는 것을 맡는 게 좋지 않겠느냐고 직원들을 설득하였습니다. 잘하는 것을 했을 때 더 즐겁게 준비할 수 있을 것이라는 말도 덧붙였습니다. 장시간의 설득 결과 직원들은 제 뜻을 이해해 주었고, 각자의 특기 영역에 맞추어 업무를 분담하고 성공적으로 발표를 준비했습니다.
