Q.지원한 동기는 무엇이며, 입사 후 본인이 기여할 수 있는 부분은 무엇인지 서술해 주세요.
[상장사 이사회 및 주총 준법지원에 대한 커리어발전 기대]
드림어스컴퍼니 컴플라이언스 담당자로서 거버넌스 업무의 준법지원 커리어를 발전시키고 싶어서 지원하였습니다. 그리고 드림어스컴퍼니는 상장사로서 지금 재직 중인 비상장사 업무보다 더 다양한 업무를 수행하고 커리어 범위를 넓힐 수 있다고 판단하여 지원하게 되었습니다. 현 재직 중인 재직 중인 회사에서 공정거래 담당자로 이사회 및 주주총회 그리고 대규모기업집단 현황공시 업무를 수행하였습니다. 제가 지금까지 재직 중인 회사에서 쌓아온 업무경력을 통해 충분히 기여할 수 있는 바가 있다고 판단되어 드림어스컴퍼니 컴플라이언스 담당자 채용 공고에 지원하게 되었습니다. 제가 기여할 수 있는 바는 다음과 같습니다.
첫째, 업무체계 및 프로세스에 대해 기여할 수 있는 바가 있습니다. 재직 중인 회사는 설립된지 약 60년 가까이 되어가는 법인으로써 업무 체계 및 프로세스를 명확하게 수립하고 있는 회사입니다. 드림어스컴퍼니는 24년 5월 14일 대규모기업집단현황에 포함되면서 공시 및 공정위 대응 업무 등에 대한 프로세스를 설립하는 단계라고 생각합니다. 이런 점에서, 제가 재직 중인 회사의 업무 체계 및 프로세스를 통해 좀 더 수월하게 업무를 수행할 수 있습니다.
둘째, 자회사에 대한 업무 수행 경력을 통해 드림어스컴퍼니의 다양한 자회사 업무 지원도 수행할 수 있습니다. 재직 중인 회사는 24년 4월 물적분할하며, 롯데인프라셀 및 롯데패키징솔루션즈라는 두 곳의 신설법인을 자회사로 두고 있습니다. 각 자회사에 대한 거버넌스 업무지원도 함께 수행하면서 실질적으로 재직 중인 회사는 포함한 세 법인의 업무수행을 같이 하고 있습니다. 이러한 업무 경력을 살려서 드림어스컴퍼니에 기여할 수 있는 점이 분명하다고 판단하여 지원하였습니다.
Q. 지원 분야와 관련된 개인의 전문성을 제고하기 위해 꾸준히 노력했던 경험에 대해 서술해 주세요.
[긴급이사회 - 대표이사 변동에 대한 계획,시나리오를 구성하다]
전문성 제고를 위해 제일 필요한 것은 앞으로 다가올 업무에 대해서 미리미리 대비를 하고 필요한 업무절차 및 수행방법에 대해서 먼저 파악하는 것이라고 봅니다. 이러한 업무 수행방법 덕분에 수월하게 수행했던 경험에 대해서 다음과 같이 기술하겠습니다.
임원변동 및 대표이사 변동에 대한 이사회 실무를 원활하게 처리하기 위해 담당자로서 철두철미함을 보였습니다. 이로 의해 급작스러운 업무를 담당하더라도 미리 계획을 하고 생각을 하는 과정을 거치면 어떤 어려운 업무라도 잘 해낼 수 있는 자신감을 배웠습니다.
이사회 실무를 담당하며 그룹 전체 계열사에 대해 임원변동 관련 긴급 이사회가 잡힌 것을 전달 받았습니다. 이를 위해, 저는 과장님 및 팀장님에게 업무 프로세스 및 필요 서류에 대해 보고자료를 만들어 보고드렸습니다. 해당 이사회 업무 처리를 완벽하게 하기 위해 경우의 수를 3가지로 나눴습니다. 우선, 미등기임원에서 대표이사가 되는 경우 그리고, 등기임원에서 대표이사가 되는 경우, 마지막으로 대표이사 변동 없이 임원변동만 있는 경우로 구분했습니다. 또한, 필요한 서류 필요한 부의안건 및 보고안건 이사회 이후 필요한 공시사항 및 그 외 업무처리 등 꼼꼼하게 업무처리를 하고자 했습니다.
위와 같은 사전준비과정은 필수였습니다. 그 이유는 임원변동은 당일이 되어야 알 수 있었고 또한 대표이사가 만약 변동될 경우, 다른 이사회와는 다르게 별도로 챙겨야할 서류 및 준비물들이 많았기 때문입니다. 이러한 과정 덕분에, 긴급이사회 당일 날 비교적 수월하게 업무를 수행하였고 빠뜨리는 서류나 업무 실수를 최소화하여 이사회 업무를 마칠 수 있었습니다.
