취업준비생들은 본인이 하고 싶은 일을 결정하고, 기업에 입사지원을 하는 과정을 겪게 된다. 기업들은 채용 시 인터넷으로 서류접수를 받고 있으며, 서류양식은 회사양식 또는 자율양식으로 제출하도록 한다. 인터넷으로 입사서류를 제출하면서 지원자는 기업의 인사담당자들에게 본인의 스토리를 많이 보여줄 수 있게 됐다.
동영상, 그림, 소셜 네트워크 서비스(SNS)를 활용해 다양하고 화려하게 나를 표현하는 입사서류는 개성이 있지만 한 달에 수백 여건의 입사서류를 읽고 있는 사람은 피로감을 느끼기도 한다. 기본에 충실한 입사서류를 찾아보기 힘들기 때문이다.
기업의 인사담당자들이 좋아하는 기본에 충실한 입사서류 작성은 어떻게 할까. 아래의 3가지로 정리해 보겠다.
◆이력서 작성을 우습게보지 마라
입사서류는 '이력서+자기소개서'다. NCS, 역량기반, 능력기반 등에서 자기소개서의 중요성이 부각되면서 이력서는 중요하지 않다고 생각하는 경우가 종종 있다. 하지만 자기소개서 작성만큼이나 이력서 작성도 중요하다.
증명사진, 학력사항, 연수사항, 자격증, 교육사항, 프로젝트 참여사항, 수상경력, 봉사활동 등 모두 빠짐없이 성실히 기재해야 한다. 예를 들면 증명사진을 휴대폰으로 대충 찍은 단정하지 못한 사진이나 흐릿한 사진을 이력서에 첨부하는 취업준비생도 있다. 또는 학력사항, 연수사항 등 이력서에 항목을 모두 기재하지 않는 취준생들도 종종 보곤 한다.
물론 해당사항이 없는데 기재할 수는 없지만 쓸 수 있는데 귀찮거나 안일하게 생각해 작성하지 않는 것은 인사담당자로 하여금 충실하지 못한 느낌을 줘 결국 입사서류 탈락으로 이어질 확률이 높아진다.
◆일에 대한 열정과 적극성을 표현하라
자기소개서도 이력서와 마찬가지로 정해진 항목별로 성실하게 작성해야 한다. 자기소개서 항목별로 정해진 글자 수가 있다면 이에 맞춰 작성해야 하며 미흡하게 많이 작성하면 감점 요인이 되니 주의해야 한다.
기업마다 자기소개서 항목의 차이가 있지만 항목별 작성 시 가장 기본 포인트는 같다. 작성 시 지원하는 업무에 대한 열정과 적극성을 표현해야 한다는 것. 왜 내가 이 일을 하고 싶은지, 이 일을 하기 위해 어떻게 노력해 왔는지, 이 일은 다른 회사에서도 할 수 있는데 왜 이 회사여야 하는지, 향후 나는 어떻게 회사와 이 일을 하는 나를 함께 발전시킬 것인지를 적극적으로 알려야 한다.
적극성을 생각하지 않고 자기소개서를 작성하면 영혼 없이 입사 지원했다는 오해를 받을 수도 있다. 또 열정과 적극성이 지원하는 회사에 구체적으로 어떤 이익을 가져다 줄 수 있는지를 명기한다면 인사담당자에게 선택을 받는 입사서류가 될 것이다.
◆사실위주의 내용을 전개하라
입사서류(이력서+자기소개서) 작성 시 기본은 '사실' 위주의 작성이다. 다른 사람의 자기소개서를 참고하다 보면 나의 생각이나 개성이 드러나기 어려워 인사담당자 눈에 띄기도 어렵다.
나만의 생각과 문체로 나를 나타내야 한다. 운 좋게 솔직하지 못하게 작성한 입사서류로 서류전형을 통과했다 하더라도 면접에서 거짓이 드러날 수 있다. 입사서류는 면접 시 면접관들의 기초자료로 적극 활용되기 때문에 반드시 사실에 근거한 것만을 기술해야 한다.
탁월한 입사서류 작성법은 새롭고 획기적이거나 남들이 잘 모르는 비법이 아니다. 지원하는 회사의 양식에 맞춰 사실에 근거해 성실하게 작성하면 된다. 기본이 지켜지지 않은 상태에서 좋은 결과가 나올 가능성은 많지 않다. 합격하는 입사서류 작성에 묘약도 왕도도 없음을 기억해야 한다.
- 인크루트 취업학교 오태우 과장 -
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