* 자료설명
[ 한국교통연구원 ] 합격 자기소개서
직무 : 행정
Q. 과거 학업이나 직무(연구)수행 시 상대방을 설득하는 과정에서 활용했던 자신만의 의사표현 방법이나 설득방식을 소개하고 그 결과를 기술하여 주십시오. (500자 이내)
대학 재학 중 기업 홍보 공모전에 참가했습니다. 저희 팀원 중 한 명이 차별화된 아이디어가 가장 중요하다고 주장하며 자극적인 이미지와 유행어를 이용한 개그 요소를 넣자고 했습니다. 저희 팀은 모두 문과 대학 재학 중인 평범한 학생들이었다면, 다른 팀은 예체능 전공 학생도 있고, 창조적인 에너지가 느껴져서 더 눈에 띄기는 했습니다. 저는 기발한 아이디어가 중요하다는 것에는 동의했지만, 유행어 개그와 웃긴 영상이 기업 이미지에 긍정적으로 작용할 것 같지 않았습니다.
저는 언성을 높이지 않고 상대방의 입장을 존중하며 예상되는 문제점을 하나씩 확인시키는 방식으로 대화를 진행했습니다. 저의 입장은 광고를 제작하는 목적을 잊지 말아야 한다는 것이었습니다. 가장 중요한 것은 진심을 전달하는 것이며, 무리한 방법으로 눈에 띄게 만들려다가 기업 이미지를 훼손한다면 오히려 외면받을 거라는 우려를 전했습니다.
그러나 차별화된 요소가 있어야 한다는 팀원의 의견 중 일부를 받아들여서, 형식 면에서 차별화를 도모했습니다. 결과적으로 잔잔하면서도 기억에 남는 광고를 만들어냈고, 우수상을 받게 되었습니다.
Q.기존의 업무 방식 및 내용 등에 문제의식을 갖고, 자신만의 아이디어를 적용하여 대안을 제시했던 구체적인 경험(자신의 행동 및 그에 대한 결과 포함) 등을 기술하여 주십시오. (500자 이내)
취업 정보 공유 커뮤니티를 제작하고 활성화하기 위해 사용자의 흥미를 불러일으킬 만한 장치를 만들고 싶었습니다. 우선 기존 인터넷 카페의 회원등급제와 비슷하게 방문 수, 작성 글과 댓글 수에 따라 등급을 나누고 등급에 따라 이용할 수 있는 게시판이 달라지는 형식으로 커뮤니티를 운영했습니다. 그러나 이러한 방식은 의미 없는 글이나 댓글이 많아져서 정보 공유에 도움이 되지 않는 사이트로 변질될 위험이 있었습니다.
저는 기존 회원 등급을 없애고 회원마다 아바타를 만들게 했습니다. 유용하고 재미있는 글을 올리면 포인트가 쌓이고, 이 포인트를 아바타를 꾸미는 데 사용하게 했습니다. 그리고 6개월마다 아바타 인기투표를 진행했습니다. 사람들은 아바타를 자신의 개성과 특징을 나타내는 수단으로 느꼈고, 이용자들의 자발적인 참여가 이루어졌습니다. 이 경험을 통해 사용자의 자발적인 참여를 이끌어내는 것이 얼마나 중요한지 배우게 되었습니다.
Q. 직무 분야와 연계하여 지원자께서 우리 연구원에서 수행하여야 할 역할 및 업무계획에 대해 기술해 주십시오. (500자 이내)
사무행정 직무는 사무 환경을 조성하고 중요 문서를 관리하는 만큼 다양한 문서를 빠르게 세세하게 파악하는 것이 중요하다고 생각합니다. 대학생활을 시작한 이후 신문과 각종 잡지를 온, 오프라인으로 구독하여 매일 두 시간 이상 읽었습니다. 같은 이슈를 다룬 기사일지라도 다른 내용을 다룬 것은 스크랩하여 요점을 정리하여 해당 이슈를 완벽하게 파악했습니다. 이렇게 쌓은 시사 지식과 분석 능력을 바탕으로 학교 기자단에 소속될 수 있었고, 우수 기자로 선정될 수 있었습니다.
저는 다양한 아르바이트 경험이 있습니다. 그 중에서도 유통업계 아르바이트 경험이 많은데, 행정 업무에서 문서 작성 능력이 우선시되지만, 그 과정에서도 다른 부서들과의 협업과 소통이 필수이기 때문입니다. 저는 백화점, 대형 할인매장 등에서 일을 하며 고객들에게 상품을 설명하고 구매를 유도했습니다.
저의 전달력은 한국교통연구원에서의 원활한 업무 진행에 도움을 줄 것입니다.
