* 자료설명
[이도(주)] 합격 자기소개서
경영·인사·총무·사무경영·기획·전략전략기획경력 사원4년차
대기중
<주식회사 이도 전략기획>
Q.지원한 직무와 관련하여 본인의 강점을 작성하고, 본인이 해당 직무에 적합한 사유를 서술해 주시기 바랍니다. (최소 500자, 최대 1,000자 입력가능)
-> [적시성 및 꼼꼼한 계획형 - 대표이사 변경에 대한 긴급이사회 실무 수행]
이사회 및 위원회 그리고 공정거래위원회 관련 공시 업무를 할 경우 마감기한 준수와 정확한 법률근거에 따른 업무이행이 중요합니다. 이는 갑자기 하루당일에 업무를 수행할 수 있는 것이 아닌 미리 추후에 있을 업무에 대한 예상을 미리 하는 것이 필요합니다. 그리고 일어날 수 있는 모든 경우의 수에 대하여 업무 시작부터 끝까지 필요한 서류 및 소통과정을 파악하는 것이 중요하고 이러한 저의 역량을 발휘할 수 있었던 계기가 있습니다 그것은 바로, 23년 12월 임원 변동 및 승진 발표에 대한 긴급 이사회 준비였습니다.
임원 변동에서 대표이사의 변경이 있을 경우, 여러 경우의 수에 대하여 준비할 사항 및 과정이 복잡했습니다. 과거 이력을 살펴봤을 때, 간단하게 이사회 업무가 수행되지 않을 것을 예상하여 미리 과장님 및 팀장님께 대표이사 변경에 대한 여러 경우의 수를 알리고 이에 대하여 필요한 업무과정을 보고하였습니다. 크게, 3가지의 경우로 나누어 1) 등기임원에서 대표이사가 될 경우 2) 미등기임원 즉, 외부 인원이 대표이사가 될 경우 3) 대표이사 변경이 없고 임원변동 발표만 있을 경우로 나누어 필요한 서류, 유관부서에서 수행할 업무 그리고 이사회에서 필요한 부의 및 보고안건에 대하여 파악했습니다. 또한, 이사회에 필요한 시나리오 및 의사록에 필요한 내용을 미리 검토하여 주도면밀함과 꼼꼼함을 보인 적이 있습니다.
대표이사 변경과 같은 회사 경영에 중대한 사항을 미리 파악하고 여러 가능성에 대해 미리 체크하여 업무를 수행한 덕분이라고 판단합니다. 계획형, 꼼꼼함은 이도에서 다양하고 복잡한 이사회 안건을 마주치더라도 능숙하게 수행할 수 있는 밑거름이 될 것입니다.
Q.공동의 목표를 달성하기 위해 다른 사람들과 협력했던 경험을 서술해 주시기 바랍니다. (최소 500자, 최대 1,000자 입력가능)
-> [지속가능경영보고서 작성 - 업무 닥달보다 경청 및 소통의 중요성]
저의 소속 회사는 작년에 회계법인 컨설팅을 통해 지속가능경영보고서를 발간했습니다. 지속가능경영보고서는 회사의 모든 이해관계자들에게 정보 및 데이터를 제공한다는 점에서 회사의 중요한 공동 목표라 할 수 있고 단순히 발간부서인 ESG부서에서 단독으로 수행할 수 있는 업무가 아니었습니다. 이 과정에서 생긴 유관 부서와의 업무 요청 및 소통 갈등에 대한 에피소드에 대해 말씀드리겠습니다.
작년에 지속가능경영보고서 데이터 요청 시, 요청을 했을 때 기간을 준수하여 바로 자료를 회신을 주는 부서가 있던 반면, 자료 작성에 대한 이의제기를 여러 번 했던 부서도 있었습니다. 이의제기를 많이 했던 부서는 안전보건 관련 부서로 단순히 데이터가 취합되는 것이 아니고 본사에서 각 공장 안전보건 담당자에게 요청하여 데이터를 취합하는 것만 일주일이 걸리고 이를 또 본사에서 검토하는 과정에서 시간이 많이 걸리기 때문에 이의제기를 한 것입니다. 물론, 보고서 작성을 위해 시간준수도 중요했지만 업무갈등을 원만하게 해결하여 순탄하게 보고서를 작성하는 것이 필요했습니다. 이를 위해, 우선 컨설팅을 담당한 회계법인 담당자에게 연락을 하여 취합이 되지 않는 데이터에 대하여 문제상활을 말씀드리고 업무기한 준수가 되지 않을 경우에 대한 대책에 대해 말씀을 드렸습니다. 다행히, 회계법인 담당자는 명시된 업무기한이 아니더라도 그 이후로 최대한 빠르게 자료를 제공 시 보고서 작성에 도움이 된다는 답변을 받았습니다. 이러한 소통 과정을 과장님께 말씀드리고 안전보건 부서에 전달하여 지속가능경영보고서 작성을 무사히 완료할 수 있었습니다.
이를 통해 배운 것은 업무를 요청하는 부서 입장에서 단순히 닥달하는 것이 아니라 최대한 에러사항에 대해 경청하고 조치를 취하려는 의지와 적극성에 대한 것입니다.
Q.새로운 아이디어 또는 시도를 통해 문제를 개선했던 경험을 서술해 주시기 바랍니다. (최소 500자, 최대 1,000자 입력가능)
-> [단순한 변화에서 오는 업무소통 해결]
규정개정 업무 요청 시, 메일 본문에 들어가는 내용을 좀 더 구체화하여 많은 사람들이 잘못 알고 있던 점을 바로 잡은 경험이 있습니다. 규정개정에서 많은 부서들이 오해했던 점은 모든 규정을 이사회를 통해 개정해야 한다는 것이었고 이는 명백히 잘못된 내용이었습니다. 일부 규정이 이사회를 통해 개정하는 것이고 대부분의 규정은 회사 내부적으로 검토하여 임원회의를 통해 최종적으로 개정되었습니다. 하지만 이를 명확히 알지 못했던 유관부서들이 많았음을 알게 되었고 이를 해결하고 싶었습니다. 하지만, 아직 업무를 수행한지 1년이 조금 넘은 제 입장에서 거창하게 어떤 것을 하려기보단 제가 스스로 할 수 있는 범위에서 해결하고 싶었고 이는 제가 모든 부서에 송부하는 메일 내용을 구체화하는 것이 하나의 방법이었습니다. 이사회 안건 또는 규정개정 업무요청 메일을 송부할 때, 개정 시 이사회를 거쳐야 하는 규정목록을 명시하고 그 외의 규정은 임원회의를 통해 개정하는 것을 명확히 명시했습니다. 이를 통해, 많은 분들이 규정개정에 대해 잘못 알고 있는 점을 해결할 수 있었습니다.
[실무의 효율성 추구를 통한 업무시간 단축]
동반성장지수 관련 업무를 하며 각 지표에 필요한 여러 pdf파일을 병합하고 분할하고 파일에 적용된 보안성 해제 등 실무로서 복잡한 과정을 해결하여 업무를 단순화 했던 경험이 있습니다. 기존에 수행된 실무는 pdf병합을 위해 라이선스를 각 담당자에게 부여하고 승인을 받는 과정이었습니다. 물론 정보통신 부서에 업무연락을 띄울 수는 있었지만 당장 급하게 수행할 업무로서는 다소 번거로운 소통 과정이었습니다. 하지만, 여러 pdf를 병합 및 분할하는 무료 웹사이트를 알고 있었고 이에 대해 팀원들에게 의견을 제시했습니다. 이를 통해, 업무연락부터 라이센스 부여 등 비효율적인 과정을 축소하고 업무 속도를 개선했던 경험이 있습니다.
