* 자료설명
[크레이버] 합격 자기소개서
경영·인사·총무·사무경영·기획·전략경영기획경력 사원4년차
대기중
<크레이버 이사회주총>
지원한 직무와 관련하여 본인이 가진 역량에 대하여 작성해 주시기 바랍니다. (직무와 관련된 경험, 본인만의 차별화된 강점, 당사에 기여할 수 있는 점 등을 근거에 기반하여 기술해 주십시오.)
-> [ESG SR발간 - 소통 및 중재역량에 대해 배우다]
현재 다니는 회사에서 22년 SR을 발간하였고 이를 통해, 소통 및 중재역량을 배울 수 있었습니다. 해당 역량이 중요하다고 보는 이유는 지배구조 직무 특성상 회사 여러 유관부서들뿐만 아니라 대외적으로도 여러 기관과 소통하며 이해관계를 절충하는 것이 필수라고 생각하기 때문입니다. 구체적인 사례로 작년에 22년 SR을 발간하며 컨설팅 담당인 회계법인과 회사 유관부서와의 절충사항을 제시했던 경험을 말씀드리겠습니다.
회계법인에서 제시했던 마감기한이 있었고 이에 대해 유관부서에 자료를 요청하였지만 이에 대해 이의제기를 했던 부서가 있었습니다. 안전보건 담당 부서로 마감기한 준수가 어려운 이유는 각 공장별 안전보건 담당자에 자료를 요청해야하며 자료 취합이 늦어지고 본사 안전보건담당부서도 내부적으로 파악하여 보고해야하기 때문이었습니다. 자료 취합 담당자로서 업무를 닥달하는 것도 중요하지만 유관부서의 어려움을 경청하는 것도 중요하다고 생각했습니다. 그래서 회계법인 담당자에게 유관부서와의 어려움을 전달하고 기존 마감기한에 비해 일주일 더 늘리는 것으로 합의를 봤습니다. 이로 인해 SR 발간 마무리 단계까지 수월하게 끝낼 수 있었고 업무를 완수하며 마지막 페이지에 제 이름 석자를 자랑스럽게 기재한 성과를 낼 수 있었습니다.
소통 및 중재역량은 지배구조 업무 특성 상 매우 중요한 역량이라고 생각합니다. SR 발간이라는 비교적 큰 프로젝트 수행을 통해 자료 요청 및 취합의 슬기로움을 배울 수 있던 계기였습니다.
주인의식 또는 책임감을 가지고 몰입했던 경험과 그로 인해 어떠한 성과를 이뤄냈는지 서술해주시기 바랍니다.
-> [긴급이사회 - 대표이사 변동에 대한 계획,시나리오를 구성하다]
임원변동 및 대표이사 변동에 대한 이사회 실무를 원활하게 처리하기 위해 담당자로서 철두철미함을 보였습니다. 이로 의해 급작스러운 업무를 담당하더라도 미리 계획을 하고 생각을 하는 과정을 거치면 어떤 어려운 업무라도 잘 해낼 수 있다는 점입니다.
이사회 실무를 담당하며 그룹 전체 계열사에 대해 임원변동 관련 긴급 이사회가 잡힌 것을 전달 받았습니다. 이를 위해, 저는 과장님 및 팀장님에게 업무 프로세스 및 필요 서류에 대해 보고자료를 만들어 보고드렸습니다. 해당 이사회 업무 처리를 완벽하게 하기 위해 경우의 수를 3가지로 나눴습니다. 우선, 미등기임원에서 대표이사가 되는 경우 그리고, 등기임원에서 대표이사가 되는 경우, 마지막으로 대표이사 변동 없이 임원변동만 있는 경우로 구분했습니다. 또한, 필요한 서류 필요한 부의안건 및 보고안건 이사회 이후 필요한 공시사항 및 그 외 업무처리 등 꼼꼼하게 업무처리를 하고자 했습니다.
위와 같은 사전준비과정은 필수였습니다. 그 이유는 임원변동은 당일이 되어야 알 수 있었고 또한 대표이사가 만약 변동될 경우, 다른 이사회와는 다르게 별도로 챙겨야할 서류 및 준비물들이 많았기 때문입니다. 이러한 과정 덕분에, 긴급이사회 당일 날 비교적 수월하게 업무를 수행하였고 빠뜨리는 서류나 업무 실수를 최소화하여 이사회 업무를 마칠 수 있었습니다.
남들과 차별화된 아이디어를 근거로 새롭게 도전하여 성공 또는 실패했던 경험을 서술하고 그로 인해 무엇을 배우고 어떻게 성장할 수 있었는지 작성해주시기 바랍니다.
-> [공정위 하도급공시 - 전산개발 자동화 아이디어 제시]
23년 상반기부터 공정위에서 새로 도입한 지급수단별 및 지급기간별 지급금액 및 분쟁조정기구에 관한 사항(이하 하도급공시)에 대하여 전산개발 시스템 아이디어를 제시했던 적이 있습니다. 시작은 좋았지만 끝까지 완성하지 못했던 실패경험이 있어서 이에 대해 기술하겠습니다. 하도급공시는 지급수단 및 지급기간에 대하여 협력업체에 대해 어떻게 그리고 언제까지 지급되었는지를 공시하는 것으로 비교적 간단한 공시 내용이었습니다. 원래대로라면 구매 및 영업팀으로부터 자료를 받고 취합을 하여 공시를 하는 것이 정석이었지만 공시 내용이 비교적 간단하고 매입금액에 대한 전산 시스템이 있는 것을 고려하여 전산개발에 대한 아이디어를 제시했습니다. 아이디어 제시는 좋았지만 생각지도 못한 역경이 있었습니다. 즉, 협력업체에 대한 금액 지급 및 법적 사항에 대해서 무지했기에 정확히 어떤 방식으로 전산개발을 요청할지를 그 과정을 생각지 못한 점입니다. 예를 들어, 협력업체에 대해 60일을 초과하여 지급했을 경우 법적 위반 사항인 것과 23년 1월 12일부터 시행된 하도급법 특성상, 그 이후로 계약된 협력업체들을 추려야한다는 점 등등 세부사항을 파악하지 못했습니다. 결국, 아이디어를 제시한건 저였지만 이를 끝까지 수행한 사람은 저희 팀 과장님이셨습니다.
비록, 저의 실패경험으로 끝난 아이디어였지만 업무 효율화를 위해 자신의 아이디어를 제시하는 것이 중요함을 깨달았습니다. 그리고 여러 시행착오를 겪으면서 일을 체계적으로 꼼꼼하게 해야하는 필요성도 배웠습니다.
최근 3년 내 본인이 경험했던 큰 변화가 무엇인지 설명하고 그 변화를 어떻게 받아들이고 극복했는지 작성해주시기 바랍니다
-> [입사 1년도 안된 신입사원의 수난 - 공정위 공시]
현재 회사에 22년 5월에 입사하였고 23년 3월부터 팀의 선배가 퇴사로 인해 공정위 공시 업무를 인수인계 받았습니다. 해당 업무를 담당하는 것이 저에게는 가장 큰 변화였고 그 이유는 우선 기존에 했던 매출, 생산성, 경비 등을 취합하는 단순 업무에서 복잡한 공정위 공시 업무를 담당했기 때문입니다. 여러 법적 사항을 고려할 것이 많았고 하나의 오차도 용납하지 않은 철두철미함이 필요했던 업무였습니다. 그래서 이러한 변화를 받아들이기 위해 긍정적 사고방식 및 업무를 배우는 대담함이었습니다.
해당 업무를 담당하기 전에 팀장님과 면담을 가졌고 이 업무를 하기에 앞서 가져야할 태도 및 마음가짐에 대해 전달받으며 저의 의견을 듣고 싶어하셨습니다. 저는 자신있게 제가 하겠다고 말씀드리고 저에게 이런 업무를 주는 것은 저에 대해 믿는 구석이 있기 때문에 주는 것이라 생각합니다. 그래서 긍정적으로 받아들이고 싶다라고 흔쾌하게 수용했습니다. 하지만 업무를 배우는 과정은 순탄치 않았습니다. 예를 들어, 5월 31일까지 해야하는 대규모기업집단현황공시에서는 모르는 용어들이 너무 많았고 유관부서에 어떻게 자료를 요청하고 취합해야할지를 몰랐습니다. 업무에 빠르게 적응하기 위해서 스스로 공부하는 시간을 많이 가졌습니다. 집에서 업무공부를 하며 어떤 업무 프로세스를 거치면서 유관부서에 요청하는지를 하나하나 다 파악하며 부족한 점을 채워나갔습니다.
이를 통해 배운 점은 업무는 일단 부딪히며 배우는 것이고 자신있고 긍정적인 태도를 가지는 것이었습니다.
